Was macht eine Hausverwaltung?
Eine Hausverwaltung übernimmt für Vermieter das operative Management der Immobilie. Je nach Vertrag umfasst das: Mietersuche und -auswahl, Mietverträge, Mieteingangskontrolle, Betriebskostenabrechnungen, Reparaturbeauftragung, WEG-Verwaltung und die Kommunikation mit Mietern. Für beschäftigte Eigentümer oder Investoren mit mehreren Einheiten kann das die Entscheidung zwischen aktivem Stress und wirklich passivem Einkommen bedeuten.
Arten der Hausverwaltung
| Typ | Für wen? | Leistungsumfang |
|---|---|---|
| Mietverwaltung (Sondereigentumsverwaltung) | Eigentümer einzelner Mietwohnungen | Mieterbetreuung, Abrechnung, Kommunikation |
| WEG-Verwaltung | Wohnungseigentümergemeinschaften | Gemeinschaftseigentum, Eigentümerversammlung |
| MFH-Verwaltung | Mehrfamilienhausbesitzer | Alles: Mieter + Gebäude + Abrechnung |
| Kombiniert | ETW-Eigentümer in WEG | Miet- + WEG-Verwaltung aus einer Hand |
Kosten der Hausverwaltung 2025
| Leistung | Typischer Preis | Abrechnungsart |
|---|---|---|
| Mietverwaltung laufend | 25–40 € / Einheit / Monat | Pauschal monatlich |
| Oder: % der Miete | 5–8 % der Nettokaltmiete | Prozentual |
| WEG-Verwaltung | 20–35 € / Einheit / Monat | Pauschal |
| Neuvermietung | 1–2 Nettokaltmieten | Einmalig |
| Betriebskostenabrechnung | ggf. extra (30–80 €/Abrechnung) | Jährlich |
| Eigentümerversammlung (WEG) | ggf. extra (100–300 €) | Pro Versammlung |
Wann lohnt sich eine Hausverwaltung?
Die Hausverwaltung lohnt sich, wenn:
- Sie wenig Zeit für Verwaltungsaufgaben haben
- Sie weit von der Immobilie entfernt wohnen
- Sie mehrere Einheiten besitzen (ab 3–5 lohnt sich Verwaltung fast immer)
- Der monatliche Aufwand Ihre Freizeit oder Gesundheit belastet
Kosten-Nutzen-Rechnung: Bei einer 900 € Kaltmiete und 6 % Verwaltungsgebühr = 54 €/Monat. Dafür sparen Sie erfahrungsgemäß 2–5 Stunden monatlichen Aufwand — ob das "sich lohnt" ist individuell.
Checkliste: Gute Hausverwaltung erkennen
- Mitglied im Verband der Immobilienverwalter (VDIV) oder ähnlich?
- Qualifikation nach WEG-Verwalter-Zertifizierung?
- Erreichbarkeit: feste Ansprechpartner, Reaktionszeiten?
- Transparente Abrechnung: monatliche Berichte, Online-Portal?
- Referenzen vorhanden, nachprüfbar?
- Klarer Vertragsumfang: Was ist inkludiert, was kostet extra?
Für Cashflow-Planung mit Verwaltungskosten: Cashflow-Rechner. Nettomietrendite: Nettomietrendite-Rechner.
FAQ: Hausverwaltung
Kann ich die Hausverwaltungskosten auf den Mieter umlegen?
Teilweise — nur die Kosten für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums (WEG-Verwaltung) können umgelegt werden. Die Kosten für die Mietverwaltung (Ihr persönliches Property Management) nicht.
Wie finde ich eine gute Hausverwaltung?
Empfehlungen von anderen Eigentümern, VDIV-Suche online, lokale Immobilienforen. Immer mehrere Angebote vergleichen und auf Vertragsbedingungen achten (Kündigungsfristen!).
Wie lange sind Hausverwaltungsverträge in der Regel?
1–3 Jahre Mindestlaufzeit ist üblich, danach oft automatische Verlängerung mit 3–6 Monaten Kündigungsfrist. Auf Sonderkündigungsrecht bei schlechten Leistungen achten.
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